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混乱会降低你的工作效率

[点击量:2028][来源:admin]

2012-10-16

混乱指的是每天你一到办公室时见到的杂乱-----你的外套披在办公椅的椅背上;有半打报告放在你档案柜的角落里;一些你还没有时间看的杂志就埋在昨天午餐的垃圾下;来往的信件堆成一堆散落在书桌上;有你未写完的信件;还有你本来准备周末回家听的录音带·······

混乱就是工作上的环境里有一些不必要的、未经整理的杂乱。我们也许每天对着孩子大吼要他们整理房间,然而我们自己到一间杂乱的办公室时,却几乎从不觉得有什么不对。事实上,办公室工作环境的混乱,会使我们无法高效率的工作。

什么是混乱的根源?

第一个原因就是纸张。可曾想过一间没有纸张的办公室?有一段时间人们猜想科技也许会促进无纸办公室的产生,因为那时任何东西都电子化了。这也许会发生,但是尚未成真。电脑打印出的纸张比我们丢弃的还要多,而复印机也有效地印出成打的纸。事实上,现在的纸张消耗量也许比以前还多。如果纸张被电子邮件取代的话,情况将会变得更糟。虽然电子邮件是一个很好的发明,但是它也制造了电子混乱,现在只要按个键,你就可以把一个信息传送给150个人,在完整的系统下,一些人1天之内可以收到200个电子邮件。你能想象吗?或者不用想了,如果你的办公室已完全电脑化,很可能你已经身处其境了。

流进办公室的信息洪流是混乱的另一来源。我们该怎么看这件事呢?办公室是我们积累一大堆资料的地方,大部分的人都认为总有一天会用到所储存的东西;从某方面来说,对于留在你身边的东西要实用一点,确定跟着你的东西是确实有用的,如果不是,就丢掉它。

别再为混乱找借口

混乱代表人们处理工作和生活的一种方式,它透露出某些人的某些信息----这表示他们很可能有一个混乱的头脑。许多人总是替混乱找借口,认为这样可以帮助他们思考,而且有助于创作的过程,也有些人认为有创造力和艺术天性的人生来便是如此。一位同事有一次讲了一个有趣的故事:她第一次到一位著名艺术家的家去,在到达之前她脑中有一幅真正艺术家家里的情景:前卫、杂乱、书堆在角落、书房充满东西一刺激创作的灵感,但是当她到达之后,她发现室内竟非常干净整齐。她想或许是艺术家知道有客人来,事先整理了一番,但是当她下次再进入他的书房时,看到的还是那样的井然有序。所有的书、笔排列整齐、颜料罐也排成一列,并且用标签标示,她几乎不能相信自己的眼睛,这违反了她原先预想的艺术家工作的情形。

她向他提及他的整洁,他说这是他在大学学艺术时学到的,他学会工具摆放要有秩序;他知道如果每次用完不洗干净,书笔便会折损;他将所有不同的颜料贴上标签,因为如果不这么做,他会忘记他会混合了哪些颜料。

如果你想要有效地运作,就要像这位艺术家,一定要让东西的状况良好,而且加以系统化。在一个干净而整齐的环境里及时比较好做事。

 

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     文章来源:新葡萄京娱乐app下载销售部
 
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